为切实保障教学工作有序进行，加快推进办学条件建设，4月7日上午，副校长黄勇主持召开了学校办公条件保障专题会。副校长吴斌，人事处、教务处、党政办、基建处、后勤国资处相关负责人参加会议。

会上，后勤国资处报告了办公室场所的使用情况，人事处报告了新进人员的计划，其他参会部门就有关工作情况进行了汇报。

听取汇报后，副校长黄勇指出，教学楼、辅导员办公室、办公楼等办公条件建设关系学校高质量发展和师生高品质生活需求，是学校发展的重要支撑，各有关部门要主动担当、攻坚克难，积极推进学校办公条件保障工作。他强调，一是要进一步摸清家底，掌握学校现有房屋配置格局及配置标准，掌握办公设备配置情况，针对问题采取有效的解决措施；二是盘活办公设备存量，按照相关制度合理配置，并把握房屋配置标准进一步对房屋进行分配调剂，更大发挥使用效益，满足各部门需求。三是根据学校建设规划，进一步落实扩建临时办公室及会议室构建地点，保证质量，守住安全，加强安全、质量、进度等全过程管理，推动条件保障工作有序进行，全面提升服务保障水平。

  会议强调，学校办公条件和安全稳定工作是切实保障教学工作有序进行的基础，是学校事业健康发展的保障，直接影响着教学、实验、科研等工作的正常运转，直接关系学校的稳定与发展。各参与部门要围绕学校战略，认真落实、仔细琢磨、立足实际，理清工作思路和方向，进一步提高自我站位，制定切实可行的规划，有序向前推进工作任务落实。