按照学院第3次院务（扩大）会议精神及相关文件要求，为确保四川管理职业学院重要档案的查阅使用和顺利移交，自今年5月启动档案工作清理以来，学院克服档案工作人手少、时间紧、任务重的压力，组织精干力量以高度的职业责任感和敬业精神对学院建院以来所有档案进行了全面的清理，截止目前，全院档案清理工作基本完成，进一步促进了学院档案的规范化管理。

经过大量的工作，共对学院建院以来的4700余盒档案进行了清理，逐一开卷对照、逐一仔细核对。一是补建归档目录。对1983年到1991年期间长期、永久档案，全部补建归档目录18本近5000页；补建教学评估档案归档目录8本1700多页。二是提出移交方案。按照学院体制改革和档案领导小组提出的相关要求，对全院文书类每一份档案进行逐一甄别，对每一份档案的移交和保留进行了大致划分，建议保留原财干院部分有价值档案、四川行政学院档案、财会类档案和基建类档案共1700余盒；建议移交教学档案和文书档案3000余盒，并提交校院领导审定。三是及时做好相关更新工作。针对新的学院对于档案移交中的有关问题，主动与省教育厅、内江铁路机械学校进行了沟通衔接，并有针对性的进行了完善处理；对未按时移交的文件材料进行整理组卷归档，对2012级、2013级留在光华校区学生档案组卷归档工作进行指导，及时更新库存档案数据，确保档案移交工作的顺利完成。